以下数据集是某科技商店的销售信息。它有四列:销售代表、区域、产品和销售。这些列显示销售代表对特定产品的总销售信息。
方法 1 – 使用条件格式来标记可选单元格步骤:
选择B4:E13单元格范围。打开主页选项卡。转到条件格式并选择新规则。
将弹出一个对话框。选择使用公式确定要设置格式的单元格。在为该公式成立的值设置格式框中使用以下公式:=MOD(ROW(B4),2)=0选择您选择的格式。单击确定。
MOD(ROW(),2)=0 函数将从第一行开始突出显示每第二行。
选择第一突出显示行,然后按住CTRL 键并选择其他突出显示行。
方法 2 – 使用突出显示功能案例 1 – 偶数行步骤:
选择单元格范围。打开主页选项卡。转到条件格式并选择新规则
屏幕上将出现一个对话框。选择使用公式确定要设置格式的单元格。使用ISODD函数:=ISODD(ROW())您可以选择您所选择的格式。单击确定。
它将突出显示奇数行。
按住CTRL键并选择突出显示行。
案例 2 – 偶数行步骤:
选择要突出显示的单元格范围。打开主页选项卡。转到条件格式并选择新规则。
将弹出一个对话框。选择使用公式确定要设置格式的单元格。在框中插入以下公式。=ISEVEN(ROW())选择您选择的格式。单击确定。
按住CTRL键并选择突出显示行。
方法 3 – 手动选择行步骤:
选择行号。
它将选择整行。
按住 CTRL 键并选择您选择的其余行。
方法 4 – 使用表格格式步骤:
选择一系列行来插入表格。打开插入选项卡并选择表格。
将弹出一个显示所选范围的对话框。选择我的表格有标题。单击确定。
选定的范围将转换为表格。每隔一行都有不同的填充颜色来突出显示每隔一行。
按住 Ctrl 的同时手动选择行。
方法 5 – 使用带有 Go To Special 的过滤器我们在数据集名称 Row Even/Odd 中添加了一个新列。 此列对于偶数行将显示 TRUE,对于奇数行将显示 FALSE。
步骤:
选择F4单元格并插入以下公式:=ISEVEN(ROW())
按输入。这将显示行号 4 的 TRUE,因为它是偶数。
使用填充句柄为其余单元格自动填充公式。
选择要应用过滤器的范围。选择所有列。打开数据选项卡并选择过滤器。
您还可以使用CTRL+SHIFT+L 键盘快捷键。
过滤器将应用于所有列。
选择辅助列标题的下拉列表。选择要过滤的TRUE值。单击确定。
所有值为 TRUE 的列值都将被过滤。
选择要应用转到特殊的范围。打开首页标签并转到查找并选择,然后选择转到特殊内容
屏幕上将出现一个对话框。仅选择可见单元格。 按确定。
可见的单元格被选中。打开数据选项卡并选择过滤器。
通过删除过滤器,它将显示所选值以及所有值。
方法 6 – 应用 VBA步骤:
打开开发人员选项卡并选择Visual Basic。
将弹出Microsoft Visual Basic for Applications窗口。单击插入并选择模块。
将打开一个新的模块。
插入此代码以选择模块中的每隔一行。Sub SelectEveryOtherRow()
Dim userRange As Range
Dim OtherRowRange As Range
Dim rowCount, i As Long
Set userRange = Selection
rowCount = userRange.Rows.Count
With userRange
Set OtherRowRange = .Rows(1)
For i = 3 To rowCount Step 2
Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i))
Next i
End With
OtherRowRange.Select
End Sub
保存代码并返回工作表。选择要应用VBA的范围。打开查看标签并选择查看宏。
将弹出一个对话框。选择宏名称SelectEveryOtherRow。单击运行。
将从第一行中选择每隔一行。